提示: 請嘗試使用新 XLOOKUP 和 XMATCH 函數，改良本文所述函數的版本。 這些新函數可朝任何方向運作，預設會傳回完全相符的專案，讓它們比前置函數更容易且更方便使用。
假設您有一份辦公室位置號碼清單，而且您必須知道每個辦公室有哪些員工。 電子錶格非常龐大，因此您可能會認為這是一項具挑戰性的工作。 使用查閱函數其實很容易就能完成。
VLOOKUP 和 HLOOKUP 函數以及 INDEX 和 MATCH 是 Excel 中一些最實用的函數。
附註: Excel 已不再提供 [查閱精靈] 功能。
以下是如何使用 VLOOKUP 的範例。
=VLOOKUP(B2,C2:E7,3,TRUE)
在此範例中，B2 是第一個 自變數，這是函數需要運作的數據元素。 對於 VLOOKUP，第一個自變數是您要尋找的值。 此自變數可以是單元格參照，或是固定值，例如 「smith」 或 21,000。 第二個自變數是要在其中搜尋要尋找之值的單元格範圍 C2-：E7。 第三個自變數是該儲存格範圍中包含您所搜尋之值的欄。
第四個引數為選用。 輸入TRUE或 FALSE。 如果您輸入 TRUE，或將引數留白，函數會傳回您在第一個引數中指定的大約符合值。 如果您輸入 FALSE，則函數會符合第一個引數提供的值。 換句話說，將第四個自變數留白，或輸入TRUE，可讓您更有彈性。
此範例顯示函數如何運作。 當您在單元格 B2 中輸入值 (第一個自變數) 時，VLOOKUP 會) 搜尋範圍 C2：E7 (2nd 自變數中的單元格，並傳回範圍中第三欄的最接近的大約符合值，欄 E (第三個自變數) 。
第四個自變數是空白的，因此函數會傳回大約符合的專案。 如果未傳回，您必須輸入欄 C 或 D 的其中一個值以取得結果。
當您熟悉 VLOOKUP 時，HLOOKUP 函數同樣容易使用。 您可以輸入相同的自變數，但會搜尋列而不是欄。